Schritte zur Teilnahme

Was sind die gemeinsamen Schritte bis zu Ihrer Teilnahme am Kulturpool?

0. Teilnahmekriterien. Überprüfen, Sie ob sich Ihre Institution für eine Teilnahme am Kulturpool qualifiziert.
→ Teilnahmekriterien

1. Digitalisierung. Sie digitalisieren Objekte aus Ihrer Sammlung in Bild, Text, Ton, Video oder 3D und stellen diese gemeinsam mit den beschreibenden Informationen in einer Online-Sammlung zur Verfügung. Als eines der Kriterien für Ihre Teilnahme am Kulturpool ist die Erreichbarkeit Ihrer Datensätze über eine Online-Sammlung besonders wichtig.
→ Digitalisierung
→ Rechte & Lizenzen

2. Erstanfrage. Zum Start Ihrer Teilnahme senden Sie uns bitte eine kurze Anfrage an info@kulturpool.at. Hilfreiche Hintergründe für Ihre Anfrage:

Welche Institution vertreten Sie?
Wird Ihr Digitalisierungsvorhaben vom Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) oder von anderer öffentlicher Stelle gefördert?
Unter welcher Adresse lässt sich Ihre öffentlich zugängliche Online-Sammlung finden?
Mit welchen Objekten aus Ihren Sammlungen möchten Sie teilnehmen?

3. Technisches Teilnahmeformular. Sie erhalten von uns ein technisches Teilnahmeformular mit Fragen zu Ihrer Institution, Ihrem Digitalisierungsvorhaben und der Datenübermittlung.

4. Kooperationsvertrag. Für unsere Zusammenarbeit vereinbaren wir einen Kooperationsvertrag. Begleitend zum Kooperationsvertrag senden wir Ihnen häufige Fragen & Antworten (FAQ).

5. Datenaustausch & Anbindung. Bei der Anbindung Ihrer Institution an den Kulturpool fragen wir Ihre digitalisierten Bestände über eine Schnittstelle ab, überführen die Daten in das Datenformat EDM und nehmen schließlich Ihre Datensätze im Kulturpool auf.
→ Datenaustausch
→ Metadaten & Europeana Data Model (EDM)

6. Preview. Bevor Ihre Digitalisate im Kulturpool veröffentlicht werden, erhalten Sie den Zugang zu Ihrer Sammlung in der Kulturpool-Preview, wo Sie in Ruhe die Anzeige noch einmal prüfen können.

7. Redaktionelles Teilnahmeformular. Für die Darstellung Ihrer Institution auf der Institutionsseite benötigen wir eine Kurzbeschreibung, Links und Bilder sowie einen Artikelentwurf für die Vorstellung der Objekte. Die Informationen werden im redaktionellen Teilnahmeformular übermittelt, das wir Ihnen im Laufe der Anbindung zusenden.

8. Vorstellung der Objekte. Um Ihre Sammlungsobjekte den Nutzerinnen und Nutzern näherzubringen, veröffentlichen wir in Zusammenarbeit einen Artikel, der Ihre im Kulturpool sichtbaren Objekte im Detail vorstellt.

9. Sichtbarkeit Ihrer Institution im Kulturpool. Ihre Institution wird im Kulturpool mit Ihren Sammlungsbeständen auf der Institutionenseite präsentiert und begleitend in den Artikeln oder auf der Startseite vorgestellt.
→ Ihre Institution im Kulturpool

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