Ausnahme ZIP-Archiv

Wir ermöglichen in begründeten Ausnahmefällen, Ihre Metadaten als ZIP-Archiv von XML-Dokumenten über eine permanente URL bereitzustellen. Hierfür sind folgende Vorgaben zu erfüllen:

1. Das Archiv muss über eine permanente Webadresse über HTTPS abrufbar sein, z.B. https://partnerinstitution.tld/kulturpool_daten.zip. Diese Adresse darf sich bei einer Aktualisierung der Daten nicht verändern.
   
   
2. Die Dateistruktur im Archiv muss flach sein, alle XML-Dokumente befinden sich auf der Hauptebene (keine Ordner in Ordnern), es werden ausschliesslich Dateien mit der Endung .xml verarbeitet.
   
   
3. Die XML-Dateien müssen valides XML enthalten, siehe W3C Markup Validation Service
   
   
4. Die Dateinamen der XML-Dateien müssen folgendem Schema entsprechen:
   [Erstellungsdatum / Letztes Änderungsdatum]__[Identifier des Datensatzes].xml , z.B.: 
   2024-06-08__SM-2381-92.xml , dabei ist das Datum im Format YYYY-MM-DD anzugeben und durch zwei Unterstriche __ vom Identifier zu trennen. Sollte Ihr Identifier zu lange sein, oder Zeichen enthalten, die als Dateiname nicht zulässig sind, nehmen Sie bitte vorab Kontakt mit uns auf.
   

Ein Beispiel für die Dateistruktur kann wie folgt aussehen:

├── 2024-07-16__SM-1234-56.xml
├── 2024-08-22__SM-5678-91.xml
├── 2024-09-05__SM-2345-78.xml
├── 2024-10-30__SM-8765-34.xml
├── 2024-11-12__SM-3456-87.xml
├── 2024-12-25__SM-7890-12.xml
├── 2025-01-08__SM-4321-09.xml
├── 2025-02-14__SM-0987-65.xml
├── 2025-03-20__SM-6543-21.xml
└── 2025-04-28__SM-3210-43.xml

Der Inhalt der XML-Dateien ist bevorzugt im Format Europeana Data Model (EDM), schauen Sie sich die Beispiel-Datensätze in EDM an. Falls die XML-Dateien in einem anderen Metadaten-Format vorliegen, benötigen wir eine Mapping-Tabelle, die Sie uns im Zuge der Anbindung zukommen lassen können.

Ähnlich einer Datenschnittstelle können wir Ihre Daten in regelmäßigen Intervallen in unser System einspielen und so Aktualisierungen vornehmen.