Direkt zum Hauptinhalt

Muster für PIDs

Für das Generieren eines PIDs braucht es eine eindeutige Folge von alphanumerischen Zeichen für jedes Objekt. Es empfiehlt sich dafür eine Struktur, die gleichzeitig für Menschen leicht lesbar und verständlich ist und das Objekt (zumindest) national eindeutig beschreiben kann. Eine eindeutige Identifikationsnummer lässt sich etwa nach dem hier vorgestellten Muster zusammenstellen:

  • das Länderkürzel
  • das (interne) Kürzel der Institution
  • die Abteilung (oder ein Kürzel dafür)
  • die Sammlung (oder ein Kürzel dafür)
  • die intern vergebene Objektnummer

Am Beispiel einer Socke lässt sich ein solcher Identifikator erstellen:

  • Länderkürzel = AT
  • Institution = Körper (COR)
  • Abteilung = Fuß (PED)
  • Sammlung = Kleidungsstück (VEST)
  • Objektnummer = SOCc0122

Daraus ergibt sich somit AT_COR_PED_VEST-SOCc0122 als eindeutiger Identifikator.

HumanreadablePID.png

Am Beispiel einer Socke lässt sich ein Identifikator nach einem immer gleichen Muster leicht erstellen. Grafik: Kulturpool, CC0.

Es kann in Institutionen vorkommen, dass verschiedene Abteilungen (oder Sammlungen) unterschiedliche Konventionen zur Erfassung eines Objekts haben. Aufgrund ihrer historischen Bedeutung für die Bestandserfassung können diese intern genutzten Identifikatoren in eine neue, eindeutige Anordnung einbezogen werden. Natürlich kann auch hier stattdessen einfach eine (neue) fortlaufende Nummer gewählt werden.

Tipps zum Erstellen eines PID

  • Für die möglichst globale Eindeutigkeit kann das Kürzel des Landes vorangestellt werden.
  • Ebenso kann ein eingetragenes Kürzel der Institution dazu beitragen, dass der Identifikator wirklich eindeutig ist. 
  • Eventuelle Bestandteile eines Objekts (z. B. gebrochene Teile) oder Angaben zu einer spezifischen Zusammengehörigkeit mehrerer Objekte können auch durch das Hinzufügen aufeinanderfolgender Zeichen am Ende der Objektnummer angegeben werden.
  • Objekte können mehrere Identifikatoren (und auch mehrere PIDs) besitzen. Eine spätere Registrierung eines Objekts in einer PID-Datenbank ist somit kein Problem. Hat ein Objekt mehrere Identifikatoren, sollten idealerweise alle in den Metadaten zum Objekt angegeben werden.

Die Identifikatoren werden im Kulturpool im Metadatenfeld «dc:identifier» angegeben, wobei die Anzahl unbeschränkt ist. So können auf einfache Weise verschiedene Identifikatoren demselben Objekt zugeordnet werden.

PIDs in den Metadatenstandards

Mögliche Übermittlung des PID in einzelnen Metadatenstandards:

nach oben