Anbindung
Datenanbindung an den Kulturpool

Anbindung an den Kulturpool
Der Kulturpool fasst die Daten unterschiedlicher Institutionen und ihrer Sammlungen in der sogenannten „→ Aggregation“ oder „Anbindung“ zusammen: Darunter versteht man das Zusammenführen, Harmonisieren und Aufbereiten der Metadaten für die Darstellung im Kulturpool. Damit Inhalte aus verschiedenen Datenmodellen im Kulturpool nebeneinander angezeigt werden können, müssen die Datenfelder des Kulturpools und der Partnerinstitution im sogenannten „→ Mapping“ miteinander in Beziehung gesetzt werden. Steht das Mapping einmal fertig, kann die Datensynchronisation regelmäßig und automatisiert erfolgen.
Die Weitergabe der Daten an Europeana
Der Kulturpool gibt die aggregierten Metadaten an die virtuelle Bibliothek Europeana weiter. Europeana verwendet das Metadatenmodell Europeana Data Model (EDM). Für die Weitergabe der Metadaten an Europeana müssen somit gewisse Mindeststandards erfüllt werden. Viele Entscheidungen für die Ansicht der Metadaten im Kulturpool basieren auf den Anforderungen von Europeana und dem EDM.
Linktipps
Europeana.eu
Kulturpool Forum: Datenaustausch (Anmeldung nötig)

Mapping-Tabelle
Für die Datenanbindung an den Kulturpool werden Ihre Daten in den Metadatenstandard Europeana Data Model (EDM) überführt. Dafür brauchen Sie eine gewisse Mindestanzahl an Objektinformationen in den → Metadaten, und zwar Pflichtfelder zum Kulturgut und Pflichtfelder zum digitalen Objekt. Eine Kurzübersicht für Technik-Verantwortliche finden Sie in den Pflichtfeldern für EDM-Metadaten.
Für die Anbindung an den Kulturpool werden Ihre Daten in den EDM-Metadatenstandard überführt. Wenn Ihre Metadaten in einem anderen als dem EDM-Format vorliegen, wird für das Mapping und zur korrekten Darstellung Ihrer Daten eine Mapping-Tabelle benötigt, in der festgehalten wird, welche Ihrer Felder den jeweiligen EDM-Feldern entsprechen.
Download
Vorlage Mapping-Tabelle mit Erklärungen (XLSX)
Beispiel für eine Mapping-Tabelle von MARC21 zu EDM (XLSX)
Beispiel für eine Mapping-Tabelle von METS/MODS zu EDM (XLSX)

UTM-Parameter im Kulturpool-Suchportal
Was sind UTM-Parameter?
UTM-Parameter (Urchin Tracking Module) sind Zusatzangaben in einer URL. Sie sagen der Zielwebsite, woher ein Besuch kommt. Analysetools wie Matomo oder Google Analytics lesen sie automatisch aus und werten sie getrennt aus.
Beispiel:
http://pid.volare.vorarlberg.at/o:231651?utm_source=kulturpool&utm_medium=referral&utm_campaign=suchportal&utm_content=preview-original
Wichtig:
Die Parameter sind nur für die empfangende Website sichtbar, also meist für die Institution. Kulturpool selbst misst damit nichts.
Jede Institution sieht nur die Klicks auf ihre eigenen Seiten.
Die Parameter ändern nichts an der Zielseite. Sie dienen nur der Auswertung.
Die fünf Standard-Parameter
Parameter
Frage, die er beantwortet
Beispiel
utm_source
Wer schickt den Besuch?
kulturpool
utm_medium
Über welchen Kanaltyp?
referral, 
email, 
social
utm_campaign
Im Rahmen welcher Kampagne bzw. welchen Angebots?
suchportal
utm_content
Über welchen Link bzw. welche Stelle genau?
detail-original
utm_term
Welcher Suchbegriff? (nur bei bezahlter Suche)
wird von uns nicht verwendet
utm_source, 
utm_medium und 
utm_campaign gelten als Pflichtangaben. 
utm_content und 
utm_term sind optional.
Gute Praxis
Nur Kleinbuchstaben. Die meisten Tools unterscheiden Groß- und Kleinschreibung: 
Kulturpool und 
kulturpool erscheinen als zwei verschiedene Quellen.
Einheitliche Trennzeichen. Wir verwenden Bindestriche (kebab-case), zum Beispiel 
detail-original.
Medium bedeutet Kanaltyp, nicht Umgebung oder Produkt. Für Links von unserer Website zu anderen Websites ist das 
referral.
Keine personenbezogenen Daten in UTM-Parametern.
Werte stabil halten. Jede Umbenennung zerschneidet die Auswertungen der Institutionen in ein Vorher und ein Nachher.
Unsere Werte
Die Parameter werden nur an externe Links angehängt. Interne Links im Suchportal bleiben ohne UTM-Parameter.
utm_source
Wert
Bedeutung
kulturpool
Immer. Der Klick kam von Kulturpool.
utm_medium
Wert
Bedeutung
referral
Immer. Ein Verweis von unserer Website auf eine andere Website.
utm_campaign: Aus welcher Umgebung kam der Klick?
Wert
Bedeutung
suchportal
Live-Suchportal (Produktion). Das ist der Wert, der für Institutionen zählt.
suchportal-preview
Preview-Umgebung (
preview.…)
suchportal-staging
Staging-Umgebung
suchportal-development
Entwicklungsumgebung
suchportal-local
Lokale Entwicklung ohne gesetzte Umgebung
Institutionen sollten für echte Nutzungszahlen nach 
utm_campaign=suchportal filtern.
utm_content: Über welchen Link kam der Klick?
Objekte („Zum Original“)
Wert
Stelle
preview-original
Button „Zum Original“ in der Vorschau (Seitenleiste der Suchergebnisse)
detail-original
Button „Zum Original“ in der Detailansicht eines Objekts
detail-media-notice
Button im Hinweis der Detailansicht, wenn kein Medium angezeigt werden kann
Institutionsseite
Wert
Stelle
institution-website
Link zur Website der Institution
institution-webcollection
Link zur Online-Sammlung
institution-ticketssite
Link zum Ticketshop
institution-reference
Weitere Referenz-Links
institution-…
Andere Link-Typen erhalten automatisch 
institution- plus ihren Namen in Kleinbuchstaben
Navigation und Inhaltsseiten
Wert
Stelle
main-navigation
Externe Links im Hauptmenü
footer-navigation
Externe Links im Footer (z. B. Ministerium, NextGenerationEU, NHM Wien)
block-links
Link-Blöcke auf Inhaltsseiten
block-slider-item
Slider-Elemente auf Inhaltsseiten
link-button
Sonstige Buttons ohne eigene Kennung (Standardwert)
Beispiele
Klick auf „Zum Original“ in der Detailansicht des Live-Portals:
?utm_source=kulturpool&utm_medium=referral&utm_campaign=suchportal&utm_content=detail-original
Klick auf den Ticketshop-Link einer Institutionsseite in der Preview-Umgebung:
?utm_source=kulturpool&utm_medium=referral&utm_campaign=suchportal-preview&utm_content=institution-ticketssite